Insurance Utilities

Πρόγραμμα Εξαγωγής Παραγωγής

Μια Σύγχρονη Λύση Αυτοματισμού για Ασφαλιστικά Πρακτορεία

Το Πρόγραμμα Εξαγωγής Παραγωγής, αναπτυγμένο από την ITBS, αποτελεί μια καινοτόμα πλατφόρμα που αυτοματοποιεί πλήρως τη διαδικασία εξαγωγής παραγωγικών δεδομένων από το περιβάλλον BLUE BYTE (SQL έκδοση) προς τρίτες πλατφόρμες διαχείρισης (backoffice), όπως Wish, Alis, Profia και άλλες.

Μέσω του InsuranceApp Portal, οι συνεργάτες μπορούν να λαμβάνουν καθημερινά και αυτόματα τα δικά τους δεδομένα, πλήρως συγχρονισμένα με το δικό τους ασφαλιστικό σύστημα — χωρίς καμία ενδιάμεση ενέργεια από το πρακτορείο.

Έτσι, καταργείται ο παραδοσιακός και χρονοβόρος τρόπος διαχείρισης (εξαγωγή αρχείων, συμπίεση, αποστολή email) και αντικαθίσταται από μια πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία.

Γιατί να το Επιλέξετε

Πλήρης Αυτοματισμός
Φιλτράρισμα δεδομένων, εξαγωγή και συμπίεση αρχείων, δημιουργία και αποστολή email — όλα αυτόματα, με ακρίβεια και αξιοπιστία.
Αυτονομία Συνεργατών
Κάθε συνεργάτης διαθέτει προσωπικό URL και μοναδικό password, και μπορεί να κατεβάζει μόνος του παραγωγές και ανανεώσεις, χωρίς εμπλοκή του πρακτορείου.
Υψηλή Ασφάλεια & GDPR Συμμόρφωση
Η ελαχιστοποίηση του ανθρώπινου παράγοντα μειώνει σφάλματα, περιορίζει τον κίνδυνο διαρροής δεδομένων και διασφαλίζει συμμόρφωση με τον GDPR.
Διαχείριση Υποκωδικών
Οι διαχειριστές ορίζουν υπο-κωδικούς, ελέγχουν τα επίπεδα πρόσβασης και αποφεύγουν αποστολή αρχείων σε λάθος συνεργάτη.

Πώς Λειτουργεί

Η πλατφόρμα συνδέεται απευθείας με τη βάση δεδομένων του BLUE BYTE μέσω του InsuranceApp και προσομοιώνει τη διαδικασία εξαγωγής, όπως θα γινόταν χειροκίνητα από τον χρήστη. Το αποτέλεσμα είναι ένα πλήρως συμβατό αρχείο, έτοιμο για χρήση και εισαγωγή στο σύστημα του κάθε συνεργάτη.

Σε Ποιους Απευθύνεται

Το πρόγραμμα είναι ιδανικό για:

  • Συνεργάτες που δεν χρησιμοποιούν BLUE BYTE
  • Επιχειρήσεις που διαθέτουν δικό τους backoffice σύστημα
  • Ασφαλιστικά πρακτορεία με μεγάλο δίκτυο συνεργατών

Αξίζει να σημειωθεί ότι, παρότι μόνο το 15%–20% των συνεργατών χρησιμοποιούν τρίτες πλατφόρμες, το ποσοστό αυτό αντιστοιχεί σε δεκάδες χρήστες που χρειάζονται καθημερινή πρόσβαση στα δεδομένα τους.

Κύρια Οφέλη

  • Αυτονομία Συνεργατών – Άμεση πρόσβαση σε παραγωγές & ανανεώσεις
  • Μείωση Εργατοωρών – Εξοικονόμηση έως και 1 ώρας καθημερινά
  • Αποφυγή Λαθών – Μηδενισμός ανθρώπινων σφαλμάτων
  • Ασφάλεια Δεδομένων – Απόλυτος έλεγχος και προστασία πληροφοριών
  • Καμία Ανάγκη Παραμετροποίησης – Όλα λειτουργούν αυτόματα

Οικονομικό Όφελος

Χωρίς την πλατφόρμα, η διαδικασία απαιτεί περίπου 3–5 λεπτά ανά συνεργάτη για:

  • Φιλτράρισμα δεδομένων
  • Εξαγωγή αρχείων
  • Συμπίεση
  • Σύνταξη email
  • Αποστολή

Με το Πρόγραμμα Εξαγωγής Παραγωγής

  • Καμία χειροκίνητη διαδικασία
  • Καμία εμπλοκή υπαλλήλου
  • Όλα γίνονται αυτόματα

Διαθεσιμότητα

Η πλατφόρμα είναι πλήρως λειτουργική από τον Αύγουστο του 2024 και υποστηρίζει ήδη τις πιο δημοφιλείς backoffice πλατφόρμες της αγοράς.

Έτοιμοι για το επόμενο βήμα;

Επικοινωνήστε μαζί μας για μια εξατομικευμένη παρουσίαση και προσφορά.

210 3000407
Επικοινωνήστε μαζί μας