Μετατροπέας Αρχείων
Αυτοματοποιημενη μετατροπη αρχειων
για εισαγωγη στο backoffice σας
Ο Μετατροπέας Αρχείων είναι ένα εργαλείο web-based δηλαδή το πρόγραμμα τρέχει μέσω του internet, μέσα από έναν φυλλομετρητή (browser) όπως ο Chrome, Firefox ή Edge, χωρίς να χρειάζεται εγκατάσταση στον υπολογιστή σας.
Έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τη διαδικασία μετατροπής των αρχείων από την ασφαλιστική ,σε μορφή αρχείου ικανή να εισαχθεί στο backoffice σας που δεν έχει μηχανογραφηθεί , εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και αποφεύγοντας τα ανθρώπινα λάθη.
Πώς λειτουργεί ο Μετατροπέας
Ο χρήστης ανεβάζει το αρχείο παραγωγής που έχει λάβει από την εκάστοτε ασφαλιστική στην πλατφόρμα μας. Το σύστημα επεξεργάζεται αυτόματα τη δομή και το περιεχόμενο του αρχείου στο φυλλομετρητή (browser) δημιουργώντας δύο νέα αρχεία: Header file και Detail file.
Ανέβασμα Αρχείου :
Ανεβάζετε το αρχείο παραγωγής που λάβατε από την ασφαλιστική εταιρεία.
Αυτόματη Επεξεργασία:
Το σύστημα αναγνωρίζει και επεξεργάζεται το αρχείο αυτόματα.
Άμεση Μετατροπή:
Η μετατροπή ολοκληρώνεται σε λιγότερο από 5 δευτερόλεπτα.
Έτοιμα Αρχεία:
Δημιουργούνται δύο νέα αρχεία (Header & Detail) έτοιμα για εισαγωγή στο Blue Byte.
Η γραμμογράφηση των εξαγόμενων αρχείων είναι προς στιγμή υλοποιημένη για το μηχανογραφικό σύστημα της Blue Byte από την πλατφόρμα της ITBS Insurance apps, εισαγωγή “Συμβόλαια (Αρχεία XLS/TXT)“.
Οφέλη για τον Συνεργάτη
Ο Μετατροπέας Αρχείων προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα στους συνεργάτες.
Εξοικονόμηση χρόνου: Μετατροπή αρχείων σε λίγα δευτερόλεπτα αντί για πολλά λεπτά χειροκίνητης επεξεργασίας.
Απλοποίηση διαδικασίας: Καμία ανάγκη για τεχνική εξειδίκευση – ο καθένας μπορεί να το χρησιμοποιήσει.
Μείωση λαθών: Εξάλειψη λαθών από την ανθρώπινη παρέμβαση κατά τη διαδικασία μετατροπής.
Απλή τιμολόγηση: Οικονομική, σταθερή χρέωση χωρίς περιορισμούς στον αριθμό των αρχείων ή στις φορές χρήσης.
Χρονος & Αποδοτικοτητα
- Χωρίς τον Μετατροπέα, η διαδικασία απαιτεί πολλά βήματα και χρόνο.
- Χειροκίνητη επεξεργασία στηλών
- Μετατροπή μορφής ημερομηνιών (π.χ. ARAG από US format σε GR format)
- Προσαρμογή ποσών και κωδικών
- Ανακατάταξη δεδομένων στο πρότυπο που απαιτεί η Blue Byte
Αυτό σημαίνει 10–15 λεπτά εργασίας ανά εταιρεία, κάθε φορά – ακόμη και για έμπειρο χρήστη.
Με τον Μετατροπέα, η ίδια διαδικασία γίνεται σε λιγότερο από 5 δευτερόλεπτα, χωρίς λάθη, και με εγγυημένη συμβατότητα με το Blue Byte.
Κοστος Χρησης
Απλή και διαφανής τιμολόγηση, χωρίς κρυφές χρεώσεις ή περιορισμούς χρήσης.
- 6€ + ΦΠΑ / μήνα ανά εταιρεία
- Η χρέωση είναι σταθερή, ανεξαρτήτως αριθμού μετατροπών ανά μήνα
- Δεν υπάρχει κανένας περιορισμός στον αριθμό των αρχείων ή στις φορές χρήσης του εργαλείου
Υποστηριζομενες Εταιρειες
